Analýzy & reporty

Premeňte dáta z údržby a facility manažmentu na rozhodnutia. OLIFY dáva každému tímu flexibilný reporting pre KPI, trendy, dashboardy, exporty aj pravidelné súhrny - bez čakania na IT a bez ručného skladania tabuliek.

Nahraďte ručnú prácu v tabuľkách živou analytikou údržby.
Vytvárajte vlastné dátové pohľady, grafy, tabuľky a dashboardy v priebehu pár minút.
Rozosielajte automatické e-mailové súhrny s prílohami v Exceli alebo PDF.

Flexibilné reporty bez práce v tabuľkách

Zostavte si presne taký pohľad, aký potrebujete

Vytvorte presne taký report, aký váš tím potrebuje. Vyberiete zdroj dát, zoskupíte podľa ľubovoľného atribútu, definujete agregáciu a OLIFY prevedie živé prevádzkové dáta do prehľadnej tabuľky a grafu.

Každý pohľad pomenujete, uložíte, duplikujete a upravíte. Pravidelné reporty pre vedenie, KPI technikov aj prehľady plnenia noriem tak zostanú konzistentné bez toho, aby ich niekto každý mesiac skladal v Exceli.

Začnite nad reálnymi zdrojmi dát v OLIFY: požiadavkami údržby, prehliadkami, zápismi práce, zariadeniami, nákladmi a ďalšími dátami.
Zoskupujte podľa ľubovoľného atribútu: technika, budovy, zariadenia, typu zariadenia, nákladového strediska alebo vlastných atribútov a počítajte nad nimi KPI.
Každý report spresníte pomocou filtrov, časového obdobia a uložených variantov.

Konfigurovateľný editor analytických reportov v OLIFY

KPI, ktoré ukazujú smer, nie iba jedno číslo

Sledujte trendy v čase

Statické súčty málokedy vysvetlia, čo sa skutočne deje. Sledujte KPI po dňoch, týždňoch, mesiacoch alebo rokoch a uvidíte, či sa výkonnosť údržby zlepšuje, zhoršuje alebo náhle mení.

Včas odhalíte opakujúce sa poruchy, sezónne špičky vo vyťažení technikov, oneskorené preventívne prehliadky aj úzke miesta v plnení SLA.

Graf priemerného času do vyriešenia poruchy v OLIFY

KPI údržby

Sledujte MTTR, poruchovosť, reakčné časy, plnenie preventívnej údržby a ďalšie KPI v čase.

Widgety na dashboard

Pripnite kľúčové metriky na dashboard, aby prvá obrazovka po prihlásení ukázala, čomu treba venovať pozornosť.

Excel a PDF exporty

Exportujte profesionálne reporty do Excelu alebo PDF pre vedenie, audit alebo odovzdanie dát mimo systém.

Tímový reporting

Zložte viac dátových pohľadov do jednej zostavy a zdieľajte ju s kolegami, tímami alebo servisnými partnermi.

Dáta podľa oprávnení

Zdieľané reporty rešpektujú oprávnenia a prístup k lokalitám, takže jeden pohľad bezpečne poslúži celej organizácii.

Prehľad o compliance

Sledujte plnenie preventívnych prehliadok, zariadenia po termíne a auditovateľnú evidenciu skôr, než sa z chýbajúcich dát stane riziko.

Reporty, ktoré dorazia skôr, než si ich niekto vypýta

Automatizujte pravidelné rozosielanie reportov

Naplánujte denné, týždenné alebo mesačné e-mailové súhrny pre reporty, na ktorých záleží. Priložte Excel alebo PDF export, prípadne vložte tabuľky priamo do tela e-mailu.

Vedenie, facility tímy aj externí partneri majú vždy aktuálne čísla v schránke - bez prihlasovania, sťahovania súborov a opakovaných žiadostí o prípravu reportu.

Automatický e-mailový súhrn reportu z OLIFY

Čo tímy v OLIFY merajú

Od každodennej prevádzky po strategické plánovanie

Poruchovosť zariadení - určite zariadenia a lokality, ktoré generujú najviac opráv.
MTTR a plnenie SLA - hľadajte úzke miesta a porovnávajte výkon tímov alebo dodávateľov.
Plnenie preventívnych prehliadok - majte prehliadky po termíne stále viditeľné a znižujte riziko nesúladu s predpismi.
Vyťaženie technikov - plánujte kapacity podľa reálneho dopytu, nie podľa pocitu.
Náklady na údržbu - porovnávajte náklady podľa budovy, zariadenia, dodávateľa alebo obdobia pre rozpočty a investície.
Životný cyklus zariadenia - sledujte vek, spoľahlivosť a priority obnovy skôr, než dôjde k neplánovanému výpadku.