Analýzy & reporty

Proměňte data z údržby a facility managementu v rozhodnutí. OLIFY dává každému týmu flexibilní reporting pro KPI, trendy, dashboardy, exporty i pravidelné souhrny - bez čekání na IT a bez ručního skládání tabulek.

Nahraďte ruční práci v tabulkách živou analytikou údržby.
Vytvářejte vlastní datové pohledy, grafy, tabulky a dashboardy během pár minut.
Rozesílejte automatické e-mailové souhrny s přílohami v Excelu nebo PDF.

Flexibilní reporty bez práce v tabulkách

Sestavte si přesně takový pohled, jaký potřebujete

Vytvořte přesně takový report, jaký váš tým potřebuje. Vyberete zdroj dat, seskupíte podle libovolného atributu, definujete agregaci a OLIFY převede živá provozní data do přehledné tabulky a grafu.

Každý pohled pojmenujete, uložíte, duplikujete a upravíte. Pravidelné reporty pro vedení, KPI techniků i přehledy plnění norem tak zůstanou konzistentní bez toho, aby je někdo každý měsíc znovu skládal v Excelu.

Začněte nad reálnými zdroji dat v OLIFY: požadavky údržby, prohlídkami, zápisy práce, zařízeními, náklady a dalšími daty.
Seskupujte podle libovolného atributu: technika, budovy, zařízení, typu zařízení, nákladového střediska nebo vlastních atributů a počítejte nad nimi KPI.
Každý report zpřesníte pomocí filtrů, časového období a uložených variant.

Konfigurovatelný editor analytických reportů v OLIFY

KPI, které ukazují směr, ne jen jedno číslo

Sledujte trendy v čase

Statické součty málokdy vysvětlí, co se skutečně děje. Sledujte KPI po dnech, týdnech, měsících nebo letech a uvidíte, jestli se výkonnost údržby zlepšuje, zhoršuje nebo náhle mění.

Včas odhalíte opakující se závady, sezónní špičky ve vytížení techniků, zpožděné preventivní prohlídky i úzká místa v plnění SLA.

Graf průměrné doby do vyřešení závady v OLIFY

KPI údržby

Sledujte MTTR, poruchovost, reakční doby, plnění preventivní údržby a další KPI v čase.

Widgety na dashboard

Připněte klíčové metriky na dashboard, aby první obrazovka po přihlášení ukázala, čemu je potřeba věnovat pozornost.

Excel a PDF exporty

Exportujte profesionální reporty do Excelu nebo PDF pro vedení, audit nebo předání dat mimo systém.

Týmový reporting

Složte více datových pohledů do jedné sestavy a sdílejte ji s kolegy, týmy nebo servisními partnery.

Data podle oprávnění

Sdílené reporty respektují oprávnění a přístup k lokalitám, takže jeden pohled bezpečně poslouží celé organizaci.

Přehled o compliance

Sledujte plnění preventivních prohlídek, zařízení po termínu a auditovatelnou evidenci dřív, než se z chybějících dat stane riziko.

Reporty, které dorazí dřív, než si o ně někdo řekne

Automatizujte pravidelné rozesílání reportů

Naplánujte denní, týdenní nebo měsíční e-mailové souhrny pro reporty, na kterých záleží. Přiložte Excel nebo PDF export, případně vložte tabulky přímo do těla e-mailu.

Vedení, facility týmy i externí partneři mají vždy aktuální čísla ve schránce - bez přihlašování, stahování souborů a opakovaných žádostí o přípravu reportu.

Automatický e-mailový souhrn reportu z OLIFY

Co týmy v OLIFY měří

Od každodenního provozu po strategické plánování

Poruchovost zařízení - určete zařízení a lokality, které generují nejvíce oprav.
MTTR a plnění SLA - hledejte úzká místa a porovnávejte výkon týmů nebo dodavatelů.
Plnění preventivních prohlídek - mějte prohlídky po termínu stále viditelné a snižujte riziko nesouladu s předpisy.
Vytížení techniků - plánujte kapacity podle reálné poptávky, ne podle pocitu.
Náklady na údržbu - porovnávejte náklady podle budovy, zařízení, dodavatele nebo období pro rozpočty a investice.
Životní cyklus zařízení - sledujte stáří, spolehlivost a priority obnovy dřív, než dojde k neplánovanému výpadku.