Novinky OLIFY – vylepšené plánování prohlídek, konektor pro Power BI a audit log

Jsme rádi, že vám opět můžeme představit aktualizaci aplikace OLIFY. Přidali jsme užitečné funkce, jako je plánování prohlídek mimo víkendy a svátky, konektor pro Power BI a nový audit log.

Co je ve verzi nového?

• Plán prohlídek: Predikce mimo víkendy a svátky
• Checklisty: NFC ověření a lepší nastavení kroků kontroly
• Konektor pro Power BI
• Audit log a přehled akcí v aplikaci
• Konfigurovatelné exporty do Excelu
• Prostory: Aktualizace ploch z výkresu
• Lepší podpora fotografií z iPhonu v dokumentech (HEIC)
• Požadavky: Automatické spuštění časovače při změně stavu požadavku
• Filtry napříč aplikací: Rozšíření filtrů o vnořené entity

Plán prohlídek: Predikce mimo víkendy a svátky

Aplikace nově umožňuje vyloučit víkendy a svátky z predikce plánovaných prohlídek. Nastavení lze provést v nastavení aplikace → Prohlídky → Nastavení plánování prohlídek.

Díky této úpravě lze plánování lépe přizpůsobit reálnému provozu a zabránit generování prohlídek v nepracovních dnech.

Checklisty: NFC ověření a lepší nastavení kroků kontroly

Checklisty nyní nabízejí nový typ kroku – ověření pomocí NFC tagu. Díky NFC ověření můžete zvýšit kontrolu nad procesy a jejich správným provedením. Také jsme vylepšili možnosti úpravy pořadí kroků ve sloučených checklistech.

Nastavení kroků checklistu a přidání ověření přes NFC tag najdete v nastavení aplikace → Předpisy → Šablony checklistu.

Konektor pro Power BI

Nově je možné napojit data z aplikace do nástroje Power BI a využít je pro tvorbu vlastních reportů a vizualizací. Budete tak mít vždy aktuální přehled v nástroji, který již znáte a používáte.

V případě zájmu o nastavení konektoru pro Power BI nás prosím kontaktujte na helpdesk.olify.io.

Audit log a přehled akcí v aplikaci

Uživatelé aplikace s administrátorským oprávněním mají nově k dispozici:

• záznam veškeré aktivity uživatelů,
• bezpečnostní audit log s historií a možností filtrování

Tato funkce zvyšuje transparentnost, usnadňuje dohledání změn a umožňuje jejich auditování ve společnostech se zvýšenými nároky na řízení bezpečnosti. Přehled najdete v nastavení aplikace Systém → Audit log.

Konfigurovatelné exporty do Excelu

Při exportu evidencí (např. zařízení, prostory, prohlídky, budovy) je nově k dispozici dialog pro výběr jak základních, tak i všech rozšiřujících atributů, které mají být zahrnuty do exportu. To vám umožní si exporty přizpůsobit přesně na míru vašim potřebám.

Prostory: Aktualizace ploch z výkresu

Nově lze aktualizovat výměry prostorů na základě polygonů z výkresů nahraných v aplikaci. Snadněji tak zajistíte přesnost a aktuálnost dat bez nutnosti ručního zápisu ploch.

Aktualizaci provedete přes hromadnou změnu v modulu Pasport → Prostory.

Lepší podpora fotografií z iPhonu v dokumentech (HEIC)

V aplikaci jsme vylepšili podporu nahrávání fotografií ve formátu HEIC (běžně používaný v iPhonech), i pokud je nahrajete do dokumentů v aplikaci přímo v nepřevedené podobě (.heic), např. z počítače.

Požadavky: Automatické spuštění časovače při změně stavu požadavku

Nově je možné nastavit automatické spuštění časovače pro měření odpracovaného času při změně stavu požadavku (např. „Začít řešit“).

Konfigurace se provádí na úrovni typu požadavku a konkrétního stavu v nastavení aplikace Požadavky → Typy požadavků.

Tato funkce zajišťuje přesnější evidenci odpracovaného času a eliminuje nutnost ručního spouštění časovače.

Filtry napříč aplikací: Rozšíření filtrů o vnořené entity

Filtry napříč aplikací nyní obsahují i vnořené entity a rozšiřující atributy.Například u odpovědné osoby můžete filtrovat podle společnosti, u zařízení např. najdete filtrování dle skupiny zařízení nebo roku výroby apod.

Díky tomu získáte přesnější a komplexnější filtrování dat dle vašich reálných potřeb.

Další drobné aktualizace:

• V modulu Preventivní údržba → Plán prohlídek byla přidána možnost filtrování podle toho, zda je prohlídka „výchozí”.
• Své komentáře můžete nově upravovat přímo v mobilní aplikaci.
• Do workflow požadavků lze nově přidat roli „Uživatel portálu“. Díky tomu mohou zákazníci (uživatelé portálu) spravovat všechny požadavky vytvořené v rámci jejich společnosti.
• V Úkolech → „Mé úkoly“ a „Úkoly mých týmů“ najdete nově rozšířený filtr o „Zařízení“.