Novinky OLIFY - měření odpracovaného času, 2FA a další

Jsme rádi, že vám opět můžeme představit aktualizaci aplikace OLIFY. Přidali jsme užitečné funkce, jako je automatické měření odpracovaného času, vícefaktorovou autentizaci a další vylepšení pro Požadavky a Portál.

Co je ve verzi nového?

• Měření odpracovaného času u požadavků a prohlídek
• Vícefaktorové ověření při přihlášení (2FA) - email a TOTP
• Portál - rozšíření oprávnění o viditelnost požadavků společnosti
• Portál - možnost provádět změny stavů požadavků
• Požadavky - změna typu požadavku a přiřazení řešitele na mobilu
• Editace komentářů
• Nastavení aplikace - redesign

Měření odpracovaného času u požadavků a prohlídek

Přidali jsme novou funkci měření času, díky němuž mohou techničtí pracovníci v aplikaci pohodlně zapisovat odpracovaný čas u požadavků a prohlídek. To vám umožňuje efektivně řídit a vyhodnocovat dobu strávenou údržbou budov a zařízení.

Měření času lze spustit přímo z detailu požadavku/prohlídky (na mobilu), případně v záložce Práce/náklady (na počítači). Spuštění či ukončení časovače je též možné při změně stavu požadavků.

Při ukončení časovače se u daného požadavku či prohlídky vytvoří zápis práce, ke kterému lze též připojit komentář či cenu. Zápisy práce lze poté souhrně analyzovat prostřednictvím modulu Reportů.

Vícefaktorové ověření při přihlášení (2FA) - email a TOTP

Pro vylepšení zabezpečení aplikace jsme přidali uživatelům možnost aktivovat vícefaktorové ověřování, které při přihlášení vyžaduje dodatečnou autentizaci buď jednorázovým kódem z emailu, nebo pomocí časově omezených kódů z aplikace (např. pomocí Google Authenticatoru). Vícefaktorové ověření lze i vynutit na úrovni zákazníka pro všechny uživatele.

Portál - rozšíření oprávnění o viditelnost požadavků společnosti

Portál požadavků nyní nabízí nové nastavení oprávnění, které umožňuje uživatelům vidět všechny požadavky vytvořené uživateli ze stejné společnosti. To se hodí, pokud například umožňujete přístup do portálu vašim nájemcům či klientům a chcete, aby jejich zaměstnanci viděli navzájem požadavky svých kolegů. Volbu najdete v nastavení Portálu v záložce Požadavky/Data zobrazená v seznamu požadavků.

Portál - možnost provádět změny stavů požadavků

Přibyla také volba umožnit uživatelům portálu měnit stav požadavků — například je znovu otevřít, pokud je to potřeba. Nastavení oprávnění pro portálové uživatele se provádí ve workflow požadavků. Pro nastavení oprávnění zvolte přechod, který mají mít uživatelé portálu k dispozici a přidejte “Zadavatel portálu”.

Požadavky - změna typu požadavku a přiřazení řešitele na mobilu

V mobilní aplikaci jsme rozšířili možnosti úpravy požadavků. Nově můžete měnit typ požadavku a v editačním dialogu se zobrazuje také aktuálně přiřazený řešitel, kterého je možné snadno upravit nebo nově nastavit podle pravidel.

Editace komentářů

Komentáře lze nyní nejen upravovat, ale také sledovat kompletní historii jejich změn. Máte tak vždy přehled o tom, kdy a jak byl komentář změněn (komentář může editovat vždy jen jeho zadavatel).

Nastavení aplikace - redesign

Zpřehlednili jsme pro vás nastavení aplikace. Nastavení funkcí a modulů je nyní seskupené do přehledných dlaždic, ve kterých můžete jednoduše vyhledávat nebo je rovnou otevřít.