Nové reporty údržby v OLIFY - datové pohledy na míru a mailové přehledy!

Podstatně jsme vylepšili reporty údržby v OLIFY o nové funkce plně nastavitelných datových pohledů, sestav, Excel a PDF exportů, widgetů nástěnky a pravidelných mailových souhrnů!

Datové pohledy: report na míru za pár minut

Datové pohledy nově umožňují komukoli si snadno vytvořit libovolný report, který vám poskytne data z aplikace OLIFY přesně v takové podobě, jako potřebujete. Flexibilně, na míru dle potřeb vaší společnosti - statistiky, KPI v čase, grafy, přehledové tabulky, agregace a seskupení dle libovolných atributů - vše, co vás napadne. Bez tabulkového procesoru a bez čekání na IT.

Editor reportů údržby v OLIFY

Vyberete zdroj dat (požadavky, prohlídky, zápisy práce, zařízení...), zvolíte seskupení (například podle technika, budovy, zařízení, typu zařízení nebo i rozširujících atributů) a agregaci (počet, součet, průměr, minimum, maximum...) dle libovolného atributu. Upřesnit pohledy můžete i filtry a omezením na konkrétní období.

Výsledek vidíte okamžitě jako tabulku i graf. Hotovou konfiguraci pojmenujete a uložíte, takže se k ní kdykoli jedním klikem vrátíte. Potřebujete variantu? Pohled jednoduše duplikujete a upravíte, aniž byste přišli o originál.

Report, který by dříve bylo velmi obtížné připravit, tak máte připravený za pár minut – a podruhé už jen otevřete.

Sledujte trendy v čase

U každého pohledu můžete zapnout sledování vývoje v čase a vybrat časové seskupení od minut až po roky. Místo statického čísla uvidíte, jak se ukazatel vyvíjí: odhalíte opakující se poruchy konkrétního zařízení, zpoždění preventivních prohlídek nebo sezonní špičky ve vytížení techniků. To jsou přesně ty vzorce, které ve statickém Excelu zapadnou.

Graf průměrné doby do vyřešení závady (MTTR)

Grafy, kterým je rozumět na první pohled

Data zobrazíte jako sloupce, horizontální sloupce, skládané sloupce nebo koláč – mezi typy přepínáte jedním kliknutím. Upravíte si paletu barev, popisky i omezení výsledků třeba jen na TOP 10 nejporuchovějších zařízení. Co vás zrovna nezajímá, vypnete přímo v legendě a graf se přepočítá jen na hodnoty, které preferujete.

Dashboard a souhrnná čísla

Nejdůležitější ukazatele si připnete přímo na úvodní dashboard jako widgety. Skvěle poslouží i souhrnný ukazatel – jediné číslo pro rychlý přehled, například počet zařízení v dané budově, která nemají splněnou prohlídku. Hned po přihlášení tak víte, na čem je potřeba zapracovat.

Sestavy a sdílení napříč týmem

Více datových pohledů složíte do jedné sestavy a získáte ucelený přehled na jednom místě. Sestavu i jednotlivé pohledy můžete sdílet s kolegy nebo celými týmy a exportovat do Excelu či PDF.

Zobrazení dat vždy respektuje oprávnění a lokalitu uživatele. Technik s přístupem k jediné lokalitě uvidí ve sdíleném pohledu jen data této lokality. Jeden report tak bezpečně poslouží celé firmě, aniž byste řešili, kdo co vidí.

Mailové souhrny: report přijde sám

Vybranou sestavu nemusíte nikomu posílat ručně. Mailový souhrn ji zašle automaticky – denně, týdně nebo měsíčně, ve zvolený den a čas. Přílohou může být export v Excelu nebo PDF, případně se tabulky zobrazí i přímo v těle e-mailu. Vedení i technici tak mají aktuální čísla vždy ve schránce, aniž by se museli do aplikace přihlásit.

Pravidelný souhrn dat v mailu

K čemu reporting využijete

Možnosti jsou prakticky neomezené, ale mezi nejčastější patří:

• Poruchovost zařízení – identifikujte nejporuchovější zařízení a lokality a rozhodněte, kde posílit preventivní údržbu. Zákazníci díky tomu odhalí, že např. celých 20 % zařízení stojí za více než polovinou všech oprav.
• MTTR (průměrná doba řešení) – porovnejte výkon týmů a podpořte plnění SLA. Zviditelnění úzkých míst dokáže zkrátit průměrnou dobu opravy klidně o 25 %.
• Plnění preventivních prohlídek – mějte pod kontrolou soulad s předpisy a snižte riziko sankcí. Pravidelný přehled pomáhá dostat podíl prohlídek po termínu z desítek procent k jednotkám.
• Vytížení techniků – plánujte kapacity podle reálné zátěže a vyrovnejte práci v týmu.
• Náklady na údržbu – sledujte náklady podle zařízení, lokality i období jako podklad pro rozpočty a investice.
• Životní cyklus zařízení – vyhodnoťte stáří majetku a jeho vliv na poruchovost a plánujte obnovu dřív, než dojde k neplánovanému výpadku.

Uvedená čísla jsou ilustrativní – konkrétní přínos závisí na vašich datech a procesech.

Začněte ještě dnes

Nové funkce najdete v modulu Analýzy & reporty v sekci Reporty. Vyberte zdroj dat, zvolte seskupení a agregaci – a máte první report hotový. Nastavení je v rukou samotných uživatelů, takže nemusíte na nic čekat.

Pokud si s nastavením nebudete vědět rady nebo chcete pomoct s prvními KPI, ozvěte se nám, nebo prozkoumejte dokumentaci. Rádi vám pomůžeme s navržením reportů na míru vašim potřebám.