Novinky v aplikaci OLIFY k 1.10.2024

Jsme rádi, že Vám můžeme představit aktualizaci aplikace OLIFY. Nová verze umožňuje jednotné přihlášení s Microsoft nebo Google účtem , vylepšení pravidel úkolů a další vylepšení.

Co je ve verzi nového?

• Jednotné přihlášení (Microsoft, Google)
• Snazší správa pravidel požadavků/prohlídek
• Evidence smluv
• Vypínání/zapínání funkcí systému
• Editační dialog - přídání nových položek do výběru
• Seskupování ikon objektů mapy

Jednotné přihlášení (Microsoft, Google)

Rozšířili jsme možnosti jednotného přihlášení do aplikace přidáním podpory účtů Microsoft (Azure AD / Entra ID) a Google Workspace. Podpora těchto dvou široce rozšířených poskytovatelů SSO (single sign-on) firmám výrazně zjednodušuje řízení přístupu uživatelů do aplikace OLIFY a zvyšuje možnosti zabezpečení. Zapnutí SSO lze nyní provést na pouhé dvě kliknutí v administraci aplikace. Funkce je navíc nově automaticky dostupná pro všechny zákazníky s tarifem s Advanced nebo vyšším.

Snazší správa pravidel požadavků/prohlídek

Pravidla pro přiřazování požadavků a prohlídek je nyní možné definovat snadněji. Nově není třeba každé pravidlo vázat na SLA. V Administraci vznikl seznam všech pravidel, který umožňuje správu pravidel, navíc s možnosti filtrování dle lokality, týmu a dalších. Pravidla lze nově také zadat nejen na tým, ale i pracovníka (uživatele). Odpadá tím nutnost vytvářet tým pro jednoho pracovníka. Vylepšen byl přehled společností a pracovníků, kteří mají na starost řešení prohlídek resp. požadavků u jednotlivých zařízení. Jednoduše lze zobrazit i kontaktní údaje.

Evidence smluv

Nová funkce umožňuje evidenci libovolných smluv, nejen SLA. U nich dovoluje vyplnit základní údaje, přiřadit společnost dodavatele, doplnit další vlastní pole či přidávat dokumenty.

Vypínání/zapínání funkcí systému

V Administraci je nová položka “Funkce“, která umožňuje vypnout/zapnout některé části aplikace bez nutnosti toto řešit na úrovni oprávnění pro každého uživatele.

Editační dialog - přídání nových položek do výběru

V editačním dialogu některé výběry nyní dovolují přidat nové položky bez nutnosti zavřít stávající dialogové okno či přecházet mezi evidencemi.

Tlačítko “Přidat nový“ se objevuje ve výběrech - užití prostor, kategorií lokalit/budov, kategorií dílu, skupin zařízení, společností a týmů.

Seskupování ikon objektů mapy

Jsou-li zadané body mapy blízko u sebe, potom se v závislosti na úrovni přibližení seskupí pod jednu ikonku. To výrazně zjednodušuje orientaci v mapách, které obsahují velké množství zařízení či požadavků.